Afin que l’espace de travail partagé demeure un lieu convivial où il fait bon travailler et passer le temps, tou.te.s les usager.e.s des lieux sont prié.e.s de bien vouloir respecter les principes suivants.
Horaires et localisation de l’Espace de travail partagé
L’Espace sera ouvert de 9:30am à 6:30pm du lundi au vendredi. Pour d’autres horaires nous consulter.
Nous sommes situés au 460 Richmond Street W, #502
Toronto, ON M5V 1Y1.
Personnes concernées
Le présent règlement s’applique à toutes les personnes inscrites à l’espace de travail partagé et utilisant le matériel de l’espace de travail partagé.
Chaque personne est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas de non-observation du règlement.
Équipements
Au sein de l'espace de travail partagé, il est nécessaire de venir équipé.e avec ses propres accessoires (ordinateur portable, chargeur, planches à dessin …).
Tenue et comportement
Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux de l’espace de travail partagé .
Usage du matériel
Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet.
Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalée aux responsables.
Vie collective
- Respectez les équipements, le mobilier, l’aménagement de l’espace, nettoyer après vous.
- Soyez poli.e et agissez avec courtoisie envers la communauté des co-travailleuses et co-travailleurs.
- Respectez les besoins de calme d’autrui.
- Éteignez les lumières, fermez les fenêtres et portes à clé si vous partez en dernier
- Les animaux sont interdits dans l’Écosystème, même tenus en laisse. <
Coin cuisine et Nourriture
- Bien nettoyer derrière soi après avoir mangé, bu, ou manipulé de la nourriture (tables et sol), particulièrement sur les tables de l’espace modulable ou de l’espace détente.
- Mettre à la poubelle les aliments périmés (frigo).
- Faire la vaisselle au fur et à mesure, ne pas entreposer de vaisselle sale sur les bords de l’évier ou l’égouttoir.
- Ranger la vaisselle propre et sèche.
- Ne pas manger à votre poste de travail mais dans l’espace modulable.
Alcool, drogues
Il est interdit aux personnes de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement après avoir consommé de l’alcool ou de la drogue ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées ou de la drogue.
Espace non- fumeur
L’espace de travail partagé est un espace non-fumeur. Les fumeuses et fumeurs sont prié.e.s de se rendre à l’extérieur de l’immeuble pour fumer.
Téléphone et autres activités sonores
Éviter d’utiliser les téléphones au niveau de l’espace modulable et de l’espace détente de l’espace de travail partagé.
Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un.e autre membre est dérangeant, le lui signaler poliment.
Être attentif.ve aux autres lorsqu’on on est soi-même au téléphone.
Respecter le besoin de silence des autres co-travailleuses et co-travailleurs.
Couper le son des ordinateurs et téléphones (éventuellement sonnerie discrète) et utiliser des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que des vidéos.
L’espace de travail partagé est un espace ouvert, vérifiez à l’avance si votre activité respecte les règles de l'espace de travail partagé. Certaines activités considérées comme bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace.
Cybersécurité
Ne pas télécharger ou visionner de contenus illicites, indécents et/ ou illégaux, via le réseau Internet de l’espace de travail partagé sous peine d’exclusion définitive de l’espace.
Perte, vol, dégâts
Le matériel laissé à l’espace de travail partagé l’est sous la responsabilité de sa ou son propriétaire. L’espace de travail partagé décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile, même si l’espace l’espace de travail partagé.
Réservation de salle de réunion, espace modulable et prestations additionnelles
Les co-travailleuses et co-travailleurs en règle de cotisation peuvent bénéficier de différents avantages, dont une réduction de prix sur la location de la salle de réunion et de l’espace modulable.
Les montants correspondant aux locations de la salle de réunion, de l’espace modulable ainsi que les éventuelles prestations connexes (casier/clés/adresse courrier) sont comptabilisés et inclus dans la facture envoyée chaque mois aux co-travailleuses et co-travailleurs, sauf demande particulière.
Cotisation - Membriété
Tout achat de Pass - à l’exception du Pass Journée - est lié à une condition de membriété au le Conseil de la coopération de l’Ontario (CCO) qui prend la forme d'un forfait individuel pour les particuliers et un forfait entreprise pour les organismes et entreprises.
Cette carte de membre vous permet de profiter de tarifs préférentiels pour l’espace de travail partagé et pour les services du CCO tout au long de l’année civile en cours.
Conditions d’annulation et de remboursement
La souscription aux différents Pass - à l’exception du Pass Journée - offerts par l’espace de travail partagé est mensuelle et sans engagement contractuel.
La souscription à un Pass est valable pour une période mensuelle et n’est pas remboursable.
L’annulation peut se faire à tout moment pour la période suivante.
L’offre Bureau Dédié est annulable avec préavis de 15 jours avant la date de fin de l’offre souscrite en cours.
Consommation et renouvellement des Pass
Le renouvellement d’un Pass se fait automatiquement d’un mois à l’autre sauf annulation de votre part avant la date de fin de l’offre souscrite en cours.
Tout Pass mensuel (Flex5, Flex10, Flex20) non entièrement consommé ne sera pas remboursé. Les crédits restants ou journées non consommées ne peuvent être transférés à un autre membre ou à un autre Pass.
Pour tout changement de Pass au sein d’une même période, merci de contacter espacedesjardins@cco.coop.
Facturation
Les factures sont envoyées électroniquement au début de chaque mois à l’adresse courriel référencée par les co-travailleuses et co-travailleurs lors de leur inscription. Chaque facture est payable dans les 7 jours.
Entrée en application
Ce règlement entre en application le jour de votre inscription à l’espace de travail partagé.
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